外语系各部门职责
外语系主任工作职责
1.负责起草本教学单位发展规划、工作计划、工作总结等各类公文文稿,并做好立卷归档工作。
2.负责做好本教学单位学生管理,学生奖助学金评审、评模选优工作。
3.负责编制本教学单位年度招人计划、预算计划。
4.做好本教学单位的固定资产、财产、财务等使用和管理。
5.负责做好本教学单位安全稳定工作。
6.负责做好本教学单位招生宣传、学生就业工作。
7.贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定,负责组织本教学单位的各项教学日常工作。
8.负责组织制定本教学单位各专业人才培养方案、教学科研计划、课程教学大纲及各有关教学文件,并根据计划的实施情况及时提出调整意见。
9.负责本教学单位的专业建设、课程建设、教学工作规划、科研项目及成果档案的管理工作。
10.负责本教学单位的教学信息收集、整理、宣传与反馈工作,编报教学动态信息。
11.负责本教学单位师资队伍建设工作,加强教师队伍政治思想学习,努力提高教师职业道德水平和整体的综合素质,负责青年教师培养和教师培训工作。
12.负责对本教学单位教师进行常规教学工作检查,加强规范和管理。
13.落实党风廉政建设和安全稳定责任制。
14.完成学校交办的其他工作。
外语系(教学)副主任工作职责
1.协助系主任全面、顺利地完成系里的各项工作。
2.分管专业建设与课程建设。完成本专业的具体规划与建设、完成专业申报工作、提出本部门内课程建设的改革建议并具体落实。
3.分管教学计划、课程设置、教师排课、教材选订的工作。
4.负责各教研组管理工作,抓好全系的教育教学、教育科研工作。
5.分管教学设备的建设、管理工作,教师队伍的建设工作。
6.负责学生、教师各种英语培训、考试的工作。
7.组织教师听课、评课、互相学习、互相提高。
8.加强本系学风建设工作。
9.负责教师社团、课外活动小组指导的监管工作。
外语系教学管理科科长职责
1.协助分管教学的系副主任制定专业建设、教学计划、课程设置、考试大纲、教师排课、教材选定的工作。
2.带领本组教师搞好教育教学、教育科研的工作。
3.建立本组教学督导制度、组织本组教师听课、评课、对教师进行业务指导、互相学习、共同促进。
4.主动参与教师、学生的各种英语培训、考试的工作。
5.做好本组集体备课、考试命题、工作量核算、监考安排、教师教学考核工作。
6. 配合教务处实施教学检查工作,包括本组教师备课、作业批改、出勤检查等及负责本组教师教学成果奖评选推荐工作。
7.负责与校教务处、科研处及思政部的沟通和对接,及时掌握动态和事务的处理,配合校职能部门完成一切工作。
外语系综合科科长工作职责
1.在系主任的领导下,贯彻执行上级和系里的决定、指示及各项规章制度,当好参谋助手,使办公室成为一个务实办事机构。
2.负责接待、处理有关单位来本系联系的一般公务事宜,接待处理师生的来信来访。
3.协助主任起草教育管理计划,校对、发放相关文件。
4.负责教师考核、教师请销假等事宜。
5.负责本系值班安排,领取学校下发的各种文件及办公用品。
6.与学校各职能部门保持联系,协调和对接校组织部、宣传部、综合办公室、人事处、后勤处、计财处、校工会、保卫处及电教中心等9部门的关系和事务,发挥好桥梁与纽带的作用。
7.完成系主任交办的其他临时工作。
外语系党政综合办公室干事工作职责
1,负责以系部名义召开会议的会务工作;
2.负责办公室的日常管理;
3.负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、打印等工作。
4.负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。
5.认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。
6.归口管理全系党建档案、综合办档案与专门档案,做好档案的提供利用工作。
7.负责系部领导和办公室的内部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
8.负责系部公务用车的申请、审批工作。
9.在综合科长的安排下,负责和校各部门具体事务的对接、上交与复核等事宜。
10.完成系领导交办的其他工作。
教研室工作职责
教研室是学校教学工作的组织者和基层管理部门,是学校教育思想的具体贯彻和执行单位。其主要工作职责是:
1.组织制订本室教学工作学期、学年计划,设计教学实践活动,并负责具体实施落实,做好各项工作及实践活动的报告、总结。
2.编写本专业及所承担专业外的教学科目的教学大纲及学期授课计划(教学进度表)。
3.根据学校实施性教学计划的要求及专业情况,向本系部及教务处提出任课教师安排计划,组织好各环节的教学和总结。(备课、授课、辅导、实践、演出、考试、作业、毕业设计、论文、教材审定等。)
4.负责检查教师的工作情况和教学质量,组织听课、评课,交流教学经验,培养青年教师。
5.组织专业组各课程组下的学生成绩考核工作(包括期中期末考试、毕业考试的命题、评分、监考、质量分析等)。提交学期学年成绩单。
6.组织专业组的教学、教研活动。研究教学内容、探讨教学方法,设计教研课题,组织实验,执行听、看、査、评课制度。
7.落实教学工作必需的教材、讲义、参考资料(含音像资料)的组内教学设备的建设工作和管理工作。
8.负责全国大学生英语竞赛、山西省职业院校技能大赛口语赛项、“外研社杯”全国英语写作大赛、“外研社杯”全国英语演讲大赛等英语类技能比赛的组织、选拔和培训工作;
9.负责英语课程教学资源、在线课程的建设、维护、推广以及教科研团队的组建;
10.持续推进英语课程教学改革,形成物化成果,切实提升学生英语综合能力;
11.对本室教师实行考核,向本系及学校提出教师的、评奖、评聘意见。
12.配合本系做好招生、培训及宣传工作。
13.认真完成系部及学校交办的临时性工作任务。
教研室(主任)工作职责
一、人才培养方案、课程标准的制定和执行
1.依据学校人才培养方案制订的原则和指导意见,在教务处、各系的领导下,组织教研室所属人员开展专业才培养方案的拟制或修订工作。
2.根据人才培养方案确定的培养目标、培养规格及课程教学要求,组织教师进行课程标准的编制和执行。
3.按照课程教学目的、内容的有关要求,组织教师认真选定与课程标准相适应的教材及教学参考书,并在学校教务处的指导下,有计划地开展教材建设工作。
二、教学任务的安排与落实
1.根据教学计划和教务处下达的教学任务,制定各专业学年、学期开课计划,指派任课教师,选订教材。针对新开课程、开新课教师组织试讲,合理组织安排本教研室所开课程的各个教学环节。
2.对任课教师的备课、授课(课堂讨论、习题课、实验课指导、辅导答疑)、考试、见习、实习、岗前培训、课程设计、毕业设计等工作提出具体的要求,并对各环节的教学过程落实情况和教学效果进行检查。
3.根据学校教学管理制度的相关规定,做好学生成绩考核与评定,规范课程考核方式、考试大纲、出卷命题、试卷审核、阅卷登分、质量分析等环节的工作。
4.认真安排、组织实践性教学环节,制定各实践教学的实训计划、任务书、指导书、考核标准及考核办法,加强实习实训基地的建设,确保实践教学效果。
三、教学研究活动的开展
1.结合日常教学与教学改革工作实际,积极开展集体备课、相互听课、观摩教学、教学讲评等形式的教研活动,对优秀的教学经验、教学方法进行总结、交流和推广,不断提高教学水平。
2.针对教学过程中出现的各种情况和问题,做好整理、归纳和分析,组织教师进行教学方法的讨论研究,在拓展教学思路、改革教学方法、创新教学形式等方面探索好的方法。
四、专业建设、课程建设等基础性工作的落实
1.根据学校人才培养目标和专业建设规划,按专业建设的要求做好教学计划、实验条件、师资配备、专业教学研究等基础工作,充分利用现有资源,提高专业品质,形成专业特色。
2.依据课程建设的评估标准,加强课程的规范化建设,逐步提升课程品质。重点抓好专业基础课程、专业主干课程的建设,推动重点课程、特色课程、精品课程的建设工作。
五、师资队伍的建设与管理
1.根据学科、专业发展规划和教学需要,合理配备师资力量,努力建设结构合理、人员精干的教学队伍。
2.通过经常性地开展互相听课,观摩教学等教研活功,促进教师业务素质、教学水平的提高;在青年教师的培养方面,充分发挥有经验老教师的传帮带作用。
3.加强教师管理,规范教学行为,积极加强师德师风教育,树立良好的为人师表形象;贯彻落实学校教学管理相关制度,按规定对教师教学工作进行考核评价。
六、学生德育和能力的培养
1.教研室要重视做好学生德育工作,在教学、科研活动中,发挥德育功能,结合教学的相关内容和各个环节,积极主动地对学生实施德育教育,将德育工作贯穿于教学、科研工作的全过程,发挥教师言传身教的作用。
2.教研室在研究课程改革、专业建设的同时,也要在提高学生成绩、调动学生学习积极性、培养学生动手能力和创新能力等方面进行广泛研讨。
课程组及课程负责人工作职责
一、课程组工作职责
1. 承担课程教学工作。积极承担系部本课程教学任务; 共同制定授课计划;负责课程考核命题、阅卷及归档;开展相互听课和教学经验交流活动;进行课程教学总结;协助完成课程教学准备工作。
2.负责课程基本建设。制定课程标准;进行教材、教 辅资料、课件、题库等多种形式的教学资源建设;根据人才培养目标和社会需求整合、更新教学内容;
3. 开展教学研究与改革。每学期组织不少于5次的集中教学研讨活动。加强课程教学研究,改进课程教学方法与手段; 进行课程考试改革,制定课程考核方案;积极申报与课程有关的各类建设项目、教学研究项目和教学成果;提出课程教学改革意见和建议。
4. 课程组实行课程负责人负责制,课程组成员应当积极参加课程组的活动,努力提高自己的学术水平和教学能力,服从课程组整体工作安排,支持其他成员的工作。
二、课程负责人工作职责
课程负责人在教研室主任、专业带头人指导下开展 工作、履行职责。
1. 负责课程建设
①课程负责人负责组织制定、修订课程标准。根据课程标准组织课程组开展课程教学资源库建设,丰富课程教学资源和教学素材;组织重点课程、特色课程、精品课程的建设与申报工作;参与实习实训项目建设和实验室、实训基地建设。
②课程负责人主持本课程的教学法研究活动。根据教学计划及课程标准的要求,结合教材特点和学生实际进行课程体 系、课程内容和教学法研究,改进教学方法、教学内容、教学方法和课程考核评价方法。
③课程负责人积极参与本课程有关的各级教改课题,组织申报各级精品课程。开展与本课程相关的学术交流及教研活动。
2. 负责教材建设
①组织教师进行教材分析工作,在民主讨论的基础上, 选择教材和教辅材料。对所选教材进行全面评估,以此作为征订教材的依据。
②对于暂无适用教材的课程,课程负责人应当组织教师编写高质量的讲义,以满足教学需要,防止一门课程使用不同讲义的现象。
③课程负责人可根据课程建设的需要,并结合学校实际, 组织教材编写团队进行校本教材的开发和质量管理。在条件成熟时,可组织申报与本课程相关的各级精品教材的撰写工作。
3. 协助做好课程教学安排
①协助系部安排好每学期本课程的任课教师工作。组织课程组成员相互听课、交流教学经验等教学活动。
②根据教学计划,每学期开学前组织制定和执行课程计划,制定教学进度表,并将计划报教研室备案。
③组织本课程组的教师认真学习专业人才培养方案、课程标准,在个人备课的基础上,组织教师集体备课,定期检查教师的教案、作业批改等。
④负责组织课程考试、考查与补考的出题、阅卷、成绩分析等工作,负责审核本课程的试卷。
4. 协助做好青年教师培养工作
①协助系部、教务处等开展本课程的青年教师培养,落实本课程教师的 “以老带新”工作。
②加强教学团队建设,在教研室统一要求下,组织校级及以上教学团队的建设与申报工作。
5.协助做好监控、考核
协助系部对课程组教学质 量进行监控,对本课程组教师的课程教学及课程建设等情况进行考核评价。
教师工作职责
依据学校文件,对教师要定期进行考核。通过考核,对能履行职责,胜任本职工作、完成任务好的教师,应予以表彰。对不能履行其职责,不能胜任本职工作、并且不能完成与本人职务(职称)相应的工作量的教师,应予以批评教育,限期改正,在限期内未到要求者,学校不予聘任。
助教(包括见习期)工作职责
1.担任一门课程的辅导、管理、课堂讨论、习题课、实验课或指导实习等教学环节的工作。
2.确因教学需要,经试讲合格,在老教师的指导下,可担任一门课程的部分或全部的讲课任务,并协助指导毕业论文。
3.助教期间,应参加系组织举办的岗前培训、理论及专业学习,至少有半年以上时间从事实验建设、社会实践性工作。担任班主任工作。
4.在老教师的指导下,参加教学法和科研工作。专业课教师要熟练掌握计算机的应用。
5.必须到基层(小学)接触社会,接触实际锻炼一年以上,至少担任一学年以上的班主任或辅导员工作。专业课教师至少带学生进行两次毕业实习(社会调查)。
6.完成规定教学工作量和科研工作任务。
讲师工作职责
1.系统地担任一门或一门以上课程的讲授,组织与指导教育见习、实习 。
2.担任一年以上的班主任或辅导员工作。
3.参加学术研究,每年至少提交省级以上学术论文一篇(包括教学研究方面的论文)或提供科研成果一项;参予校本教材编写、审议等;翻译外文专业资料、审阅专业稿件或学术论文。
4.协助教授、副教授指导青年教师的研修。
5.完成规定教学科研工作量和其他工作任务。
副教授工作职责
1.独立担任一门或以上课程的教学工作,讲授一门基础课(包括专业基础课或技术基础课)或开新的选修课。
2.担任学术指导人或科研课题负责人,组织提交学术论文、提供科研成果;组织编写或主编、审议或主审教材和教参。
3.掌握本学科的发展动态和本学科的某一发展方向,负责和参加本学科的某一方面的教学和科学研究工作,积极撰写教学研究和科学研究论文。每年至少作一次全系或全校以上学术讲座,积极参加教研室活动。
4.担任专业带头人、青年教师导师,指导教师进修;.积极参加本学科的学术梯队建设、团队建设。
5.指导见习、实习工作;
6. 主持教学法研究及其他学术研究,三年内至少提交一篇有价值的核心期刊教育教学或专业研究论文。
7. 完成规定教学工作量和其他工作任务。
教授工作职责
1.担任并指导两门以上课程的教学工作,每学期为学生讲授一门专业主干课或基础课或重要选修课。负责组织课堂讨论、指导实习、社会调查、课程设计、毕业设计及毕业论文等。
1.担任学科导师,指导培养年轻教师。
2.担任重点学科带头人和重点科研项目负责人;熟悉并掌握本学科在国内外的学术动态和发展趋势。每年至少做一次全校以上学术讲座。
3.担任教科书(校本教材)的主编或主审;编写专著。每年至少撰写一篇省级以上教育、教学研究论文,三年内必须有一篇核心期刊论文。
4.完成规定教学工作量和其他工作任务。